客户专栏|2021年12月17日

如何充分利用虚拟JPM22

吉 - 幼龙

Coronavirus会议取消

我永远不会忘记我的第一个业务发展会议,作为全球十大生物牧师公司团队的一部分。

当我在苏黎世机场遇到同事时乘坐出租车到我们的酒店时,我让他们等待我检索着手提包的时候。他们在假装的休克休息了。这个新手实际上是否已经检查过行李?她没有知道把一切都放在一个随身携带的包里吗?他们的行李送到不同的城市时,他们都分享了恐怖故事,他们必须为商务套装“紧急购物”。

即使他们把我减少到大小,我也会笑着和他们一起笑。我是我更有经历的同事,推动我们公司的全球交易的人,这是一个拥有超过10亿美元的人的新秀。They were the grizzled road warriors of the biopartnering conference circuit that I would get to know so well over the next few years There’s nothing like the camaraderie of working with smart colleagues through a grueling business conference – the frantic pace, the long hours, the food (and drink) and the overwhelming feeling of relief when it’s done

仍然,我还在很高兴jpmorgan刚刚宣布,下个月将是虚拟的。让我来计算一下:

在我的年龄(比我看起来比年龄较大,但比我觉得更年轻),在不同时区的合作会议的纯粹艰难的伤害性不容易忍受。添加在海​​外旅行中,高跟鞋(我是5'1“),增加了Covid的预防措施及其最新的变体和旅游后狂犬病,并且事件将是虚拟的。

我不是第一个意识到虚拟合作会议的速度约会。就像在速度约会一样,在很短的时间内,您可以在短时间内发展令人惊讶的信任和亲密关系。(虽然我见过众多人民凌乱的家庭办公室和其他房间。当人们在使用虚拟背景时变得更加擅长,这将改变。)

有一些基本的商业礼仪规则,可以从速度约会调整到合作会议。开始按时,投射积极的能量,让目光接触,以及当然有明确的议程。

但除此之外,还有一些细节,可以让您获得30分钟的虚拟合作会议。他们一起建立了信任,建立融洽关系,让您能够通过您的未来合作伙伴宣传您的投票的必需品,以便通过您的未来合作伙伴听取和理解。

在会议开始时提出正确的问题闪光灯30分钟 - 特别是如果一个或双方遇到了技术困难。为了最大限度地提高会议的生产力,了解合作伙伴的利益。所以,即使您在交换利益后确认会议,也会再次询问他们的治疗和经营焦点。在合作会议结束时务必留下几分钟,以确认在结束会议之前确认彼此的兴趣。

P.为您的幻灯片演示提供,但准备放弃甲板和翼:有一家公司演示文稿,但也准备使用从甲板中选择的几个载玻片进行谈话。对另一边的问题和反馈将确定全幻灯片甲板是否是帮助或障碍。

排练作为一支球队:与您的团队成员交换线索在虚拟平台上并不容易。决定谁会呈现什么。花时间练习。特别注意切换,在那里,演示很容易绊倒并失去流量。确保每个人都理解可能需要在某个方向上操纵对话的非口头提示。如果一个团队成员们换了太长时间,你希望能够能够将它们剪掉,而不会在喉咙上绘制手指。代码词可以有助于让团队成员快速包装并继续前进。

拥有谈话以自信的两组抓住对方的关注,对贵公司进行了三分钟。然后在离散可消化的部分构建公司叙述。通过总结行动项目关闭谈话。

阅读“房间”:如果您作为团队参加,有一个人指定要记笔记,请注意问题和数字或视觉手提出。在过渡幻灯片中建立幻灯片以在枪管到最终幻灯片之前给出瞬间休息和暂停问题。留意可能表示混乱,不耐烦的肢体语言或者对你所说的任何事情都不适。

及时跟进保持势头。使用总结未突出的问题和行动项目的电子邮件,在同一天或第二天进行跟进。

最后,不要忘记能够在商业会议中发挥重要作用的文化礼仪,即使是那么实际上的商务会议。在韩国商务会议中,座位安排至关重要,因为它们传达了等级和资历。在日本商务会议中,点头很重要。而对于美国会议,不要忘记带一些笑话来打破冰。

现在说我们很快会追溯到会见潜在合作伙伴的旧方式,或者如果放大会议是新的正常。但是,与众不同,我知道这是今年,我不会错过我的脖子,尖叫着让自己听到同事和谁耸立在我身上的新联系人。我不需要在epsom盐中浸泡我的脚来带回这种感觉。而且我当然不会错过在奔跑上吃的饭菜。

而且我知道我将再次出现了新的联系人,新朋友和可能的合作伙伴的虚拟JPM22。

Ji-Young Yoon是真正的法文首席运营官,韩国首尔是一名临床阶段的生物野马,为实体肿瘤的神经变性疾病和基于抗体的治疗发育小分子治疗。